办理烟草证需要准备一系列材料，具体如下：
1. 身份证复印件：申请人需提供清晰的身份证复印件，确保信息完整无误。
2. 工商营业执照复印件：经营范围中必须包含“卷烟”字样，需提供原件及复印件。
3. 资金证明复印件：提供与经营烟草制品零售业务相适应的资金证明，如存折复印件等。
4. 一寸照片：近期一寸免冠彩色照片，用于证件制作。
5. 房屋证明材料：经营场所属于自有的需提供房产证，租赁的需提供租赁期一年以上的租赁协议，并附房东的身份证复印件或房产证复印件。
6. 外来人员证明：属外来人员的需提供当地公安机关核发的有效期一年以上的暂住证。
7. 申请表：填写完整的《烟草专卖零售许可证申请表》，需按照行政主管部门指定格式填写。
8. 委托授权书（如适用）：若委托他人办理，需提供申请人的委托授权书及代理人的身份证原件及复印件。
9. 其他材料：根据当地烟草专卖局的要求，可能还需提供税务登记证、法人或负责人身份证明、烟草产品采购合同或委托书等相关证明材料。
以上材料需确保真实有效，提交后由烟草专卖局审核，审核通过后方可领取烟草证。办理过程中不收取任何费用，通常需20个工作日完成，特殊情况可延长10日。
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